为进一步优化便民服务举措，有效保护纸质档案资源不可再生的价值，呼伦贝尔市城建档案馆积极推进档案数字化建设。自2025年6月20日起，呼伦贝尔市城建档案馆将实行城建档案资料查询利用提供数字化档案资料的服务工作。现将有关事项公告如下：

一、服务内容

呼伦贝尔市城建档案馆馆藏的城建档案资料，可向利用者提供光盘介质数字化档案资料，所提供的数字化档案资料与纸质档案内容完整一致，具有同等法律效力。

二、查询方式及预约

有需要利用城建档案的单位或个人请通过“呼伦贝尔市城建档案馆”公众号，根据提示输入所需档案相关信息自助查询所需档案资料是否存在，如存在，请通过公众号内“办事指南”内的“查询利用须知”提示的查询利用所需的相关证明材料，通过以下方式进行预约：

1. 电话预约：利用城建档案的单位或个人，请在工作日（上午9:00-12：00下午14:00-17:00）拨打呼伦贝尔市城建档案馆查询预约电话0470-8556860，向工作人员提供您的查询需求及相关信息。

2. 现场预约：请携带齐全相关证明材料，前往呼伦贝尔市城建档案馆，办理预约手续。工作人员将根据您提交的材料，核对档案信息，完成预约登记。

3.在工作人员受理后3-5个工作日内，您会接到呼伦贝尔市城建档案馆工作人员反馈的取件电话，即可在工作日随时来领取为您制成的档案资料光盘并签署“城建档案利用保密协议书”。

地址：呼伦贝尔市河西新区(天骄大桥路口处）规划九街北侧、规划九路西侧（天骄大街1号）

微信公众号：“呼伦贝尔市城建档案馆”