电子劳动合同,是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。
相比传统的纸质书面合同,电子劳动合同有以下优势:
1.系统安全不收费。免费使用政府开发的管理系统,数据安全可靠。
2.技术保障防范风险。利用身份证、电子签名、数字认证、可靠时间戳、区块链等技术在加密、传输、存储等环节来保证电子劳动合同的安全可靠性,避免合同假冒代签、篡改、毁损、遗失等。
3.签署方式简便快捷。签署简便、随时随地想签就签,通过电脑网页端或手机端实现一对多签署模式,高效解决异地签约难题。
4.利于规范用工。便捷的签署方式提高双方签订的意愿,有效提高劳动合同签订率,更有利于维护劳资双方的合法权益。
5.保障合同法律效力。只要电子劳动合同满足《中华人民共和国民法典》关于合同订立的有效要件,那么该劳动合同具有法律效力。
6.降低合同保存成本。减少企业成本,不需要印制纸质格式合同,不需要专人专柜存储,节省纸质打印、快递邮寄、仓储管理等费用。
7.双方随时查询合同。提高合同管理效率,方便随时查询、调阅。
8.提升用工管理效率。能使用电脑等先进工具分类、分项统计签订情况,提升用人单位人力资源换管理水平。
9.为办理企业业务提供便利。便于在网络上传输、提升办理劳动用工备案、社会保险登记、失业登记等劳动保障业务的效率。
10.降低合同遗失风险。可在多台载体存储电子合同,避免丢失合同产生的风险。
内蒙古自治区人力资源和社会保障厅在人社信息系统平台加载电子劳动合同服务功能,确立了线上线下同步操作合同签订流程,免费配备电子印章,劳动合同从签订、解除(终止)、续签、变更、备案、查询全流程实现电子化操作,用人单位和劳动者可通过电子劳动合同平台,实现合同签订、发布招聘、用工备案等24项企业服务事项及合同查询、工伤认定、技能培训、补贴发放等22项个人服务事项“掌上办”“掌上查”。
用人单位可以登录内蒙古自治区人力资源和社会保障厅网上服务大厅(单位服务)http://nmgrs.12333k.cn:8083/comcalogin/#/comcalogin,办理电子劳动合同签订业务。